Uwaga: poniższy fragment to uproszczony podgląd tekstowy tego ebooka; aby zobaczyć jego skład, pobierz darmowy fragment w formacie EPUB.
Rozmowa rekrutacyjna
Trafna decyzja rekrutacyjna to nie tylko zatrudnienie pracownika spełniającego oczekiwania firmy w kwestiach merytorycznych. Ważne jest również to, aby kosztów tej rekrutacji nie trzeba było powtarzać za pół roku i aby nabyte w Twojej firmie doświadczenia nie służyły zbyt szybko rynkowej konkurencji. Od Ciebie więc zależy, czy pracownicy, których zatrudnisz, twórczo zapracują na Wasz wspólny sukces, czy też skupią się jedynie na mechanicznym wypełnianiu swoich zadań. Zapamiętaj: najważniejsi są ludzie! Dlatego tak dużą wagę warto przykładać do rekrutacji.
Koniecznie przeczytaj:
-> jak zweryfikować informacje z CV i listu motywacyjnego,
-> o co pytać, a jakich pytań nie zadawać podczas rozmowy kwalifikacyjnej,
-> jak podnieść skuteczność rozmowy rekrutacyjnej jako narzędzia trafnego wyboru pracownika.
Poniższe wskazówki pomogą Ci przeprowadzić efektywną rekrutację i zbudować lojalny zespół.
Pamiętaj, że niewłaściwy dobór pracowników powoduje:
?> zagrożenie w postaci konfliktów zespołowych, niedotrzymania terminowości prac itp., ?> spadek motywacji do wykonywania danej pracy, jeśli zatrudnisz osoby o zbyt wysokich kwalifikacjach,
?> dużą rotację personelu,
?> zwiększenie kosztów naboru nowych pracowników,
?> postrzeganie firmy na rynku pracy jako nieatrakcyjnego pracodawcy.
Właściwy dobór personelu ułatwia:
?> tworzenie efektywnych i zintegrowanych zespołów pracowniczych,
?> zgranie oczekiwań firmy z oczekiwaniami pracownika, co owocuje długą współpracą i obopólnym zadowoleniem,
?> osiąganie satysfakcji zawodowej z wykonywanych obowiązków,
?> pełne i prawidłowe wykorzystanie zasobów: maszyn, urządzeń, materiałów,
?> identyfikowanie się pracowników z firmą,
I> postrzeganie firmy na rynku pracy jako atrakcyjnego pracodawcy – owocuje większą możliwością wyboru przy pozyskiwaniu kolejnych pracowników.
Gdzie Szukać Pracownika?
Przystępując do procesu rekrutacji, musisz odpowiedzieć sobie na pytanie: gdzie możesz znaleźć najlepszego kandydata – czy wśród współpracowników w firmie, czy na zewnętrznym rynku pracy? Pozyskiwanie kandydatów z obu tych źródeł ma pewne wady i zalety. Wiedza na ten temat pozwoli Ci jednak podjąć właściwą decyzję.
Rekrutacja wewnętrzna Rekrutacja zewnętrzna
(+) niskie koszty
(+) mniejsze ryzyko błędnej decyzji
(+) większa motywacja pracowników, którzy widzą szanse rozwoju w firmie
(+) oszczędność czasu przy wdrażaniu pracownika do nowych obowiązków
(–) ograniczona liczba kandydatów
(–) zakłócenie stosunków międzyludzkich (rozczarowanie osób, które nie awansowały)
(–) „efekt domina" – zatrudniając pracownika na jednym stanowisku, tworzymy wakat na innym stanowisku
(+) nieograniczony zakres kandydatów (+) dopływ „świeżej krwi" – osoby z zewnątrz wnoszą nowe pomysły, spojrzenie na firmę
(+) promocja firmy na rynku pracy (+) możliwość „wyciągnięcia pracowników z adekwatnymi kompetencjami" z konkurencji
(–) wysokie koszty
(–) możliwość niewłaściwego oszacowania faktycznych umiejętności kandydata
(–) dłuższy czas wdrażania pracownika do pełnienia obowiązków
Niezależnie od źródła pozyskania kandydatów proces rekrutacji i etapy wywiadu selekcyjnego powinny być takie same (z pominięciem udzielania informacji na temat firmy kandydatom wewnętrznym).
Przygotowanie do rozmowy KwalifikacyjneJ
Przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej to nic innego jak poszukiwanie odpowiedzi na pytanie: kogo szukamy? Poniżej przedstawiamy przykładowy kwestionariusz, który powinien wypełnić menedżer poszukujący kandydatów do swego zespołu.
Stanowisko:
1. Pełna nazwa stanowiska
..................................................................................................................................
2. Preferowane wykształcenie (w kolejności preferencji)
a) ............................................................................................................................
b) ............................................................................................................................
c) ............................................................................................................................
3. Konieczne doświadczenie
a) ............................................................................................................................
b) ............................................................................................................................
4. Preferowane doświadczenie
a) ............................................................................................................................
b) ............................................................................................................................
5. Wiek .........................................................................................................................
6. Płeć ...........................................................................................................................
7. Palący ? TAK ? NIE
8. Konieczne dyplomy, certyfikaty
a) ............................................................................................................................
b) ............................................................................................................................
9. Znajomość języków obcych
a) ............................................................................................................................
b) ............................................................................................................................
10. Znajomość programów komputerowych
a) ............................................................................................................................
b) ............................................................................................................................
11. Prawo jazdy ? TAK ? NIE
12. Dyspozycyjność .....................................................................................................
13. Podstawowe obowiązki
a) ............................................................................................................................
b) ............................................................................................................................
c) ............................................................................................................................
d) ............................................................................................................................
14. Niezbędne kompetencje (wiedza, umiejętności, cechy charakteru)
a) ............................................................................................................................
b) ............................................................................................................................
c) ............................................................................................................................
d) ............................................................................................................................
e) ............................................................................................................................
f) ............................................................................................................................
15. Miejsce w strukturze organizacyjnej – liczba podległych pracowników
16. Możliwości rozwoju w firmie
a) zmiany stanowiska ..............................................................................................
b) rozszerzenia zakresu obowiązków .....................................................................
c) szkolenia w zakresie ...........................................................................................
17. Czym można motywować kandydatów
a) ............................................................................................................................
b) ............................................................................................................................
c) ............................................................................................................................
Oczywiście jest to przykład formularza, który warto wypełnić, zanim rozpoczniesz poszukiwania kandydatów do pracy. Pamiętaj przy tym, że każde stanowisko jest inne i wymaga często dodatkowych informacji, np. na temat:
?> zespołu, w którym dany kandydat będzie pracował,
?> atmosfery, jaka panuje w firmie,
?> kultury organizacyjnej firmy.
Innych kompetencji będziesz wymagać np. od kandydatów na stanowisko nowo powstającego oddziału firmy, a zupełnie inaczej będziesz patrzeć na kandydatów na stanowisko kierownika funkcjonującego od 20 lat działu produkcji.
Ocena dokumentów
Mając wypełniony kwestionariusz, możesz przystąpić do wstępnej selekcji kandydatów na podstawie przesłanych przez nich dokumentów. Weryfikując dokumenty kandydata, warto sprawdzić:
1) kwalifikacje formalne – dzięki temu już na tym etapie odrzucisz zdecydowanie nieodpowiednich kandydatów. Weźmiesz przy tym pod uwagę:
a) wykształcenie,
b) dyplomy, pozwolenia, licencje,
Aby przeczytać całą książkę, odwiedź www.legimi.com